西北油田來(lái)了智能財(cái)務(wù)機(jī)器人
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“有了這個(gè)智能財(cái)務(wù)機(jī)器人，我們財(cái)務(wù)人員是不是就要下崗了？”4月23日，西北油田采油三廠智能財(cái)務(wù)機(jī)器人系統(tǒng)剛上線，就引起了大家的關(guān)注。
“業(yè)務(wù)辦理效率比人工操作提高7倍。”“從生產(chǎn)指揮系統(tǒng)中自動(dòng)提取作業(yè)工作量，僅2分鐘就能完成自動(dòng)劃價(jià)、自動(dòng)結(jié)算。”……這些優(yōu)勢(shì)隨便拿出一項(xiàng)，就能“秒殺”人工操作的效率。
所謂智能財(cái)務(wù)機(jī)器人，不是像“機(jī)器貓”那樣能滿地轉(zhuǎn)悠、語(yǔ)音互動(dòng)的實(shí)物，而是該廠在推進(jìn)智能財(cái)務(wù)管理中自主開(kāi)發(fā)的綜合智能財(cái)物軟件系統(tǒng)。該系統(tǒng)整合了機(jī)器學(xué)習(xí)、人工智能、數(shù)據(jù)分析、人機(jī)接口等多項(xiàng)智能技術(shù)，包括有工程勞務(wù)劃價(jià)機(jī)器人、財(cái)務(wù)結(jié)算機(jī)器人、稅務(wù)管理發(fā)票校驗(yàn)機(jī)器人、財(cái)務(wù)共享訂單收貨機(jī)器人和資金管理計(jì)劃自動(dòng)形成機(jī)器人等多名“成員”，覆蓋了財(cái)務(wù)工作的基本業(yè)務(wù)。
智能財(cái)務(wù)機(jī)器人之所以工作效率高，源于借助信息化技術(shù)優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理流程。
例如在天然氣回收項(xiàng)目中。傳統(tǒng)結(jié)算模式下，施工單位根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)流量計(jì)數(shù)據(jù)填寫(xiě)簽證單；作業(yè)區(qū)塊管理人員和采油廠業(yè)務(wù)科室“雙重”審核后，確定結(jié)算量；計(jì)劃財(cái)務(wù)人員根據(jù)結(jié)算量和合同單價(jià)進(jìn)行劃價(jià)，生成結(jié)算單；錄入發(fā)票，提交系統(tǒng)，申請(qǐng)結(jié)算轉(zhuǎn)款。整個(gè)流程需要跨施工單位、作業(yè)管理區(qū)、業(yè)務(wù)科室、財(cái)務(wù)科室四個(gè)部門(mén)共6個(gè)環(huán)節(jié)。最少需要1-2個(gè)工作日才能走完一個(gè)流程。
智能財(cái)務(wù)機(jī)器人“上崗”后，各個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)工作量通過(guò)移動(dòng)APP終端或遠(yuǎn)程自動(dòng)化數(shù)據(jù)平臺(tái)自動(dòng)上傳到采油廠的“數(shù)據(jù)池”中。智能機(jī)器人自動(dòng)提取天然氣回收項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)，并匹配價(jià)格庫(kù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)劃價(jià)，生成財(cái)務(wù)結(jié)算單。最后，稅務(wù)管理發(fā)票校驗(yàn)機(jī)器人自動(dòng)錄入發(fā)票信息，提交訂單申請(qǐng)。整個(gè)流程全部在線上操作，僅用2分鐘就可以完成一個(gè)項(xiàng)目流程。省時(shí)、省力、準(zhǔn)確度高。
采油三廠總會(huì)計(jì)師解洪勇介紹，采油三廠是集團(tuán)公司智能油田建設(shè)的試點(diǎn)單位。井場(chǎng)、單井、裝置實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)遠(yuǎn)傳、遠(yuǎn)控以后，生產(chǎn)效率有了明顯的提升。但在工作量簽證、費(fèi)用結(jié)算等環(huán)節(jié)，仍然采用傳統(tǒng)模式，形成了智能采油廠全面提速提效的“腸梗阻”。推行智能財(cái)務(wù)機(jī)器人“上崗”，不僅打通了智能油田建設(shè)的后半程，同時(shí)，將財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理、成本控制等業(yè)務(wù)延伸到了生產(chǎn)作業(yè)的源頭，有利于油氣生產(chǎn)作業(yè)的精細(xì)管理。
據(jù)了解，智能財(cái)務(wù)機(jī)器人“上崗”后，采油三廠的財(cái)務(wù)人員并沒(méi)有“下崗”。他們從簡(jiǎn)單重復(fù)的“記賬理數(shù)”的工作中解脫出來(lái)，將主要精力用在財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)異常點(diǎn)管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理、業(yè)財(cái)融合落地等方面，以“讀賬管數(shù)”的新角色為采油廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提質(zhì)增效提供有力的專業(yè)化支撐。（王福全 劉亞雄）
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